Оформление решения о крупной сделке в ООО (общество с ограниченной ответственностью), где одним из участников является иностранное юридическое лицо, требует соблюдения общих норм российского законодательства, а также учета специфики, связанной с участием иностранного субъекта. Вот основные аспекты оформления:

1. Определение крупной сделки
Согласно ст. 46 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО), крупной признается сделка, если ее стоимость составляет 25% и более от балансовой стоимости активов общества на момент принятия решения.

2. Согласование крупной сделки
Решение о заключении крупной сделки принимается общим собранием участников общества, если иное не предусмотрено уставом. Для этого:

Необходимо провести собрание участников ООО.
Участники должны проголосовать за одобрение сделки.
Решение считается принятым, если за него проголосовали участники, обладающие не менее 2/3 голосов от общего числа, если иной кворум не установлен уставом.
3. Особенности при участии иностранного юридического лица
Устав и корпоративные документы общества должны учитывать специфику участия иностранного юридического лица, особенно если в стране его регистрации предусмотрены дополнительные правила или согласования.
Решение об одобрении сделки должно быть переведено на язык иностранного участника, если это необходимо.
4. Документальное оформление
Протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника оформляется в письменной форме с указанием:
Реквизитов ООО.
Информации о сделке (контрагент, предмет сделки, цена, условия).
Результатов голосования.
Нотариальное удостоверение решения требуется в случаях, предусмотренных законом или уставом.
Перевод документов: если требуется, протокол или решение переводятся на язык иностранного участника с нотариальным заверением перевода.
5. Согласование с корпоративным центром иностранного участника
В некоторых случаях иностранное юридическое лицо — участник ООО — должно получить одобрение своей сделки на уровне своего корпоративного центра. Это особенно актуально для крупных международных корпораций.

6. Регистрация сделки
Если сделка касается, например, недвижимости или залога, она подлежит регистрации в соответствующих органах (Росреестр, реестр уведомлений о залоге движимого имущества и т.д.).

7. Проверка на соответствие законодательству
Сделка не должна противоречить ограничениям, установленным для иностранных инвесторов в России (например, при покупке объектов стратегического назначения).
Следует учитывать валютное законодательство, если расчеты по сделке предполагаются в иностранной валюте.
8. Консультация с юристами
Ввиду сложности таких сделок рекомендуется привлекать квалифицированных юристов, особенно если сделка имеет трансграничный характер.

Если есть дополнительные обстоятельства или особенности (например, сделка требует согласования с органами управления иностранного участника), это также следует учитывать в процессе подготовки и оформления документов.