Отчет о полученном товаре зависит от контекста: кто вы (покупатель, посредник, бухгалтер), где и как был получен товар, и какие требования предъявляет ваше руководство или нормативные акты. Вот несколько универсальных шагов, которые помогут сформировать отчет:

1. Подготовьте вводную часть отчета
Укажите дату и место получения товара.
Опишите, кто принимал товар (ФИО, должность).
Укажите документ-основание (накладная, договор, счет-фактура).
Пример:
28 ноября 2024 года на склад компании ООО «Трейд» был получен товар по накладной №12345 от поставщика ООО «Снабжение».

2. Опишите характеристики товара
Название, количество и единицы измерения.
Укажите идентификаторы (артикул, серийный номер).
Уточните, соответствует ли фактическое количество указанному в документах.
Пример:
*Получено:

Мобильные телефоны модели X123, 50 шт.
Зарядные устройства к ним, 50 шт.
Количество соответствует накладной.*
3. Отметьте качество товара
Проверьте внешний вид, целостность упаковки.
Укажите, были ли обнаружены дефекты, повреждения или расхождения.
Пример:
Товар проверен на соответствие качеству. Повреждений упаковки не выявлено. Внутренний осмотр показал, что один из телефонов имеет треснувший экран.

4. Заключение и рекомендации
Если всё в порядке, подтвердите приемку.
В случае проблем укажите, какие действия необходимо предпринять (возврат, запрос замены, составление акта).
Пример:
Товар принят на склад, за исключением телефона с треснувшим экраном. Составлен акт о браке, направлен запрос поставщику о замене дефектного устройства.