Заключение международных договоров высшими учебными заведениями должно осуществляться в соответствии с национальным законодательством, а также с учётом международных норм и стандартов в сфере образования и научного сотрудничества.

Основные этапы включают:

Инициация сотрудничества: вуз или его структурное подразделение может инициировать контакт с зарубежным партнёром — университетом, исследовательским центром или другой организацией.

Подготовка проекта договора: проект международного соглашения разрабатывается с участием юридического отдела вуза. В документе должны быть четко прописаны цели, формы сотрудничества (например, академическая мобильность, совместные исследования, двойные дипломы), сроки действия, условия финансирования и урегулирования споров.

Согласование условий: документ проходит внутренние согласования (на уровне факультетов, институтов, ректората) и, при необходимости, направляется в Министерство образования и науки или иные государственные органы для одобрения.

Юридическая экспертиза и перевод: договор переводится на соответствующие языки сторон и проходит юридическую экспертизу для соблюдения правовых норм обеих стран.

Подписание: соглашение подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. В российских вузах это, как правило, ректор или проректор по международной деятельности.

Регистрация и исполнение: договор регистрируется в установленном порядке (если требуется) и начинается реализация намеченных форм сотрудничества.

Таким образом, заключение международных договоров требует скоординированной работы административных, юридических и академических подразделений вуза, с соблюдением процедур прозрачности, законности и стратегической целесообразности.