Документ, который обязательно должен присутствовать в образовательной организации, зависит от типа и уровня этой организации, а также законодательства страны. Однако в целом для образовательных учреждений ключевыми документами являются:

Лицензия на осуществление образовательной деятельности – подтверждает право организации предоставлять образовательные услуги.
Устав образовательной организации – определяет внутреннее устройство и порядок функционирования учреждения.
Образовательные программы – документы, которые определяют содержание, цели и методы обучения по каждому предмету или курсу.
Локальные нормативные акты – правила внутреннего распорядка, положения о проведении аттестаций, порядке приема и отчисления учеников и студентов и т. д.
Приказы и распоряжения руководителя – документы, отражающие решения, касающиеся учебного процесса, кадровых вопросов и других аспектов деятельности.
Трудовые договоры с работниками – обязательные договоры, подтверждающие отношения между учреждением и его сотрудниками.
Смета или финансовая отчетность – документы, касающиеся финансовой деятельности образовательной организации.
Документы, связанные с охраной труда и безопасностью – регламенты и приказы по обеспечению безопасности учебного процесса.
Каждый из этих документов регулирует конкретные аспекты функционирования образовательного учреждения и должен быть доступен для проверки контролирующими органами.