Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) — это события, которые невозможно предвидеть или предотвратить, и которые могут служить основанием для отсрочки выполнения обязательств, включая платежи. Вот как можно действовать в такой ситуации:

1. Проверьте условия договора
Ознакомьтесь с вашим договором, чтобы выяснить:

Указан ли пункт о форс-мажоре?
Какие события считаются форс-мажором (например, природные катастрофы, эпидемии, военные действия)?
Процедура уведомления контрагента о форс-мажоре.
2. Документальное подтверждение форс-мажора
Для отсрочки платежа потребуется доказать, что событие действительно является форс-мажором. Подготовьте:

Сертификат о форс-мажоре. Его можно получить в торгово-промышленной палате (ТПП) вашей страны или региона.
Дополнительные документы, подтверждающие влияние обстоятельств (например, официальные уведомления, акты госорганов, метеорологические данные).
3. Своевременно уведомите контрагента
Составьте официальное уведомление:

Укажите, какие обстоятельства возникли.
Опишите, как они препятствуют выполнению обязательств.
Приложите документы, подтверждающие ситуацию.
Предложите варианты: отсрочку платежа, изменение графика или иные меры.
4. Переговоры
В большинстве случаев контрагенты заинтересованы в сохранении сотрудничества. Обсудите:

Новый срок платежа.
Возможность частичной оплаты.
Реструктуризацию задолженности.
5. Юридическая помощь (при необходимости)
Если другая сторона не соглашается на отсрочку или возникли споры, проконсультируйтесь с юристом. Возможно, потребуется обратиться в суд, чтобы доказать невозможность исполнения обязательств.

Важно помнить:
Форс-мажор не освобождает от обязательств, а лишь предоставляет право на отсрочку.
Ответственность за несвоевременное уведомление или недостаточное обоснование лежит на стороне, ссылающейся на форс-мажор.
Если вы хотите, могу помочь с составлением уведомления или уточнением нюансов.