Оформление травмы на производстве должно происходить немедленно, сразу после того, как инцидент стал известен работодателю. Согласно законодательству большинства стран (включая трудовые кодексы России и других государств), работодатель обязан:

Обеспечить первую помощь пострадавшему и, если необходимо, организовать его транспортировку в медицинское учреждение.
Зарегистрировать инцидент в журнале учета несчастных случаев на производстве.
Уведомить компетентные органы (государственную инспекцию труда, фонд социального страхования, профсоюз, если он имеется) в течение 24 часов.
Назначить комиссию для расследования несчастного случая, которая должна составить акт установленной формы (например, акт формы Н-1 в России).
Если оформление откладывается, это может нарушить права пострадавшего на получение компенсаций и социальных гарантий, включая выплаты за временную нетрудоспособность. Также это может привести к штрафам для работодателя за несоблюдение требований охраны труда.

Если травма обнаружилась спустя несколько дней, например, из-за позднего проявления симптомов, важно:

Сообщить работодателю о случившемся как можно скорее.
Предоставить медицинское заключение, подтверждающее связь травмы с выполнением трудовых обязанностей.
Законодательство предусматривает возможность оформления травмы постфактум, но чем больше времени проходит, тем сложнее может быть доказать обстоятельства происшествия.